COMMENT UTILISER

Introduction

1. Création du compte :
Le compte nécessaire pour accéder au système SwiftProSite est créé par l’administrateur du système.


2. Définition du nom d’utilisateur :
Lors de la création d’un nouveau compte, l’adresse e-mail de l’utilisateur est recueillie. Cette adresse est définie comme nom d’utilisateur.


3. Gestion des mots de passe :
Les utilisateurs n’ont pas besoin de mémoriser un mot de passe.
Lorsque le nom d’utilisateur et le code de sécurité sont saisis correctement sur l’écran de connexion, le système génère un mot de passe temporaire à usage unique. Ce mot de passe est généré automatiquement et envoyé à l’adresse e-mail enregistrée de l’utilisateur. À chaque connexion, un nouveau mot de passe est généré, ce qui garantit un niveau de sécurité maximal pour le compte.

PREMIERS PAS

  1. Choix de la langue :
    L’utilisateur qui se connecte au système est automatiquement accueilli dans la langue dans laquelle il souhaite utiliser le panneau.
    Grâce à sa structure multilingue, SwiftProSite personnalise l’expérience utilisateur en fonction de la langue choisie.

  2. Accès à la section « Paramètres » :
    La première action après la connexion consiste à accéder à la section « Paramètres ».
    C’est dans cette zone que la configuration de base du système est effectuée.

  3. Paramètres de démarrage obligatoires :
    Pour que le site puisse être publié et devenir actif, les sections suivantes doivent être complétées :

    1. Paramètres du site

    2. Informations sur le site

    3. Logo du site

    4. Icône du site (Favicon)

    5. Informations légales


Une fois ces étapes terminées, le système est prêt à recevoir du contenu et le site peut être publié.

Paramètres du site

  1. Sélection des langues
    Les langues qui seront utilisées sur le site sont définies ici.
    SwiftProSite prend en charge une structure multilingue et l’administrateur peut choisir quelles langues seront actives dans le système.

    Recommandation :
    Pour réduire le délai de mise en ligne, il est recommandé de compléter d’abord entièrement le contenu dans la langue principale du site.
    Les autres langues peuvent ensuite être ajoutées une à une via ce panneau.
    Si toutes les langues sont activées en même temps, le site ne sera mis en ligne que lorsque les informations de toutes les langues auront été complétées, ce qui peut rallonger le processus.

  2. Langue par défaut
    La langue utilisée par le site lors de la première ouverture est définie ici. Cette langue est enregistrée comme langue par défaut du système.

  3. Sélection des modules
    Les modules qui seront utilisés activement sur le site sont sélectionnés.
    Exemples de modules : À propos, Produits, Services, Blog, Galerie, Page spéciale.

  4. Affichage des modules sur la page d’accueil
    Les modules qui seront affichés avec des données aléatoires sur la page d’accueil sont sélectionnés.
    Cette fonctionnalité permet d’obtenir une page d’accueil dynamique et contribue à maintenir le contenu à jour.

  5. Paramètres de couleur
    La charte graphique (schéma de couleurs) du site est configurée.
    Les principaux champs de couleur à définir sont :

    • Couleur principale

    • Couleur secondaire (couleur du pied de page)

    • Couleur de couverture (couleur de la bannière)

Informations sur le site

  1. Informations générales
    Les coordonnées de l’entreprise ou de la personne au nom de laquelle le site est publié sont saisies ici.
    Des coordonnées distinctes peuvent être ajoutées pour chaque langue.
    Cette fonctionnalité est utile pour les entreprises disposant de représentants différents selon la langue ou le pays.

  2. Liens vers les réseaux sociaux
    Les liens vers les réseaux sociaux qui seront affichés sur le site sont définis dans cette section.
    Des réseaux sociaux ou des liens différents peuvent être ajoutés pour chaque langue.
    Ainsi, il est possible d’afficher, pour chaque version linguistique, les profils les plus adaptés à son public cible.

  3. Activation de WhatsApp
    Un lien WhatsApp actif peut être utilisé pour la communication.
    Lorsqu’un numéro WhatsApp est saisi avec l’indicatif du pays, une icône WhatsApp apparaît automatiquement sur le site.
    Quand le visiteur clique sur cette icône, les informations concernant la page sur laquelle il se trouve sont automatiquement ajoutées au contenu du message.
    Un numéro WhatsApp distinct peut être défini pour chaque langue.

Logo du site

  • Le logo qui sera utilisé sur le site est téléversé à partir de cette section.
    Un logo différent peut être défini pour chaque langue.
    Cette fonctionnalité permet aux entreprises présentes dans plusieurs pays d’utiliser des logos de représentation différents selon la langue ou le pays.
    Il est également possible d’utiliser le même logo pour toutes les langues.

Icône du site (Favicon)

  • L’icône qui sera affichée dans l’onglet du navigateur, dans les favoris ou dans les raccourcis mobiles est téléversée à partir de cette section.
    Une icône (favicon) différente peut être définie pour chaque langue.
    Cette fonctionnalité permet d’utiliser des icônes spécifiques pour différentes versions linguistiques ou pays.
    Il est également possible d’utiliser le même favicon pour toutes les langues.

Informations légales

Les textes légaux qui seront publiés sur le site sont gérés à partir de cette section.
Un contenu juridique distinct peut être ajouté pour chaque langue.
Cette zone est utilisée pour ajouter la politique de confidentialité, la politique de cookies, les conditions d’utilisation et d’autres mentions légales similaires.
Le fait de renseigner les informations légales dans chaque langue permet au site d’être conforme aux réglementations des différents pays.

Félicitations

Votre site web a été publié avec succès.


Une fois le processus de publication terminé, il ne reste plus qu’à renseigner correctement les contenus.
Le système surveille en permanence les actions des utilisateurs et applique un mécanisme de contrôle automatique pour prévenir les éventuelles erreurs.
Lorsqu’une erreur est détectée, le système signale le champ concerné et redirigeectement l’utilisateur vers la section à corriger.
Grâce à cette structure, le processus se déroule de manière sécurisée, sans erreur et sans interruption.